Projektová fiše

středověké vojenské ležení a středověká vesnička

1. Úvod

Projektová fiše (či projektový návrh, návrh projektu) je dokument obsahující souhrnné informace o určitém zamýšleném projektu. V zásadě má dva druhy využití:

1) slouží jako vstupní informace k rozhodování o předběžném výběru projektu k realizaci a jeho možném spolufinancování z veřejných (nadnárodních, národních, regionálních, místních) či soukromých (privátních) finančních zdrojů.

 2) slouží jako vstupní informace k vyhledávání vhodných projektů za účelem jejich podpory z dostupných finančních zdrojů.

Struktura projektové fiše není obecně přesně stanovena žádným právním předpisem. Z důvodu existence popsaných druhů využití projektové fiše je možné se v současné době v mnoha dokumentech setkat s několika rozdílnými strukturami projektových fiší. Lze však vysledovat určitou obecnou strukturu tohoto dokumentu, tj. určité jednotlivé obsahové části vyskytující se ve většině projektových fiší. Při konkrétním praktickém použití se tato obecná struktura projektové fiše pozměňuje a doplňuje podle požadavků spolufinancujícího subjektu (vyhlašovatele dotačního programu), či podle druhu a charakteru projektu, na který se bude projektová fiše zpracovávat.

Je zřejmé, že rozdílné požadavky na informace obsažené v projektové fiši má obec, kraj, ministerstvo či Evropská unie a že rozdílné informace budou závislé na druhu projektu (investičního či neinvestičního apod.). Pokud v praxi spolufinancující subjekt vyžaduje po uchazeči o dotaci vyplnění projektové fiše (viz první případ použití), zpravidla bývá stanovena konkrétní struktura tohoto dokumentu. Naopak zpracovává-li žadatel projektovou fiši bez konkrétního zadání a určené struktury (viz druhý případ použití), měl by se přinejmenším držet obecné struktury tohoto dokumentu.

Projektovou fiši nejčastěji zpracovává přímo žadatel o dotaci či společnost zabývající se dotačním poradenstvím. Projektovou fiši nelze ve většině případů přímo použít jako žádost o dotaci, nicméně je možné mnohé v ní obsažené informace využít při zpracovávání projektové žádosti. Většina obsahových bodů projektové fiše je totožná s obdobnými body ve zmiňovaných žádostech.

Obecnou strukturu projektové fiše je možné stanovit následovně:

1.Všeobecné informace
2. Cíle projektu
3. Popis projektu
4. Harmonogram projektu
5. Rozpočet a financování projektu
6. Ekonomické vyhodnocení projektu
7. Vyhodnocení vlivu projektu na životního prostředí
8. Současný stav projektu
9. Zapojení místních a regionálních úřadů/partnerů
10. Očekávaná rizika
11. Institucionální rámec, specifika při tvorbě a plánování projektu

2. Projektová fiše

2.1 Všeobecné informace

Nositelem projektu je občanské sdružení Šermířský spolek Jeseník, které vzniklo 11.června 2002 a je registrováno u Ministerstva vnitra  pod č.j. VS/1-1/50463/02-R a jejím hlavním místem působnosti je kromě Mikroregionu Zlatohorsko i zbývající část okresu Jeseník.

Jak už sám název této organizace napovídá, její hlavní náplní je výuka a výcvik šermu, a to především  z druhé poloviny 15. století. Mimo techniku šermu, typy zbraní a heraldiku se šermířský spolek zajímá i o další oblasti života středověku.

Hlavními cílovými skupinami jsou děti a mládež, kteří se pod vedením šermířů učí historii našeho národa, etiketě a ohleduplnosti vůči svému okolí. Zároveň je kladen velký důraz na sebekázeň, čest a povinnosti každého jednotlivce. Mladí bojovníci pak mají možnost ukázat své umění na veřejných vystoupeních v tuzemsku i v zahraničí. Práce s dětmi a mládeží je také chápána jako prevence před negativními jevy současnosti (rasismus, drogy atd.), a proto  jsou výukové programy mimo jiné nabízeny i základním školám.

Další cílovou skupinou jsou pořadatelé akcí zaměřených na středověkou historii, kteří využívají vystoupení šermířského spolku k prezentaci bojového umění středověku, dobových tanců, řemesel atd.

Nabídka programů a vystoupení Šermířského spolku Jeseník:

Mezi nejvýznamnější akce pořádané Šermířským spolkem Jeseník v roce 2006 patří

Od roku 2004 pořádá každoroční tradiční mezinárodní (ČR, SK, POLSKO) benefiční festival historie, šermu, tance, hudby a řemesel "Zrcadlo času" v Jeseníku www.festival.sermiri.com

V roce 2006 se konal první ročník Česko -  Polského festivalu historického šermu spojen s lukostřeleckým turnajem  ve Zlatých Horách www.turnaj.sermiri.com

Pravidelná účast na městských slavnostech v ČR i v zahraničí (Polsko, Rakousko) i jejich organizování.

Kromě těchto akcí vystoupil šermířský spolek na téměř 270-ti základních školách v rámci speciálních programů pořádaných pro tyto školy. www.program.sermiri.com

Aktuální reference

Jak již bylo výše uvedeno, Šermířský spolek Jeseník působí především v okrese Jeseník, jehož součástí je i Mikroregionu Zlatohorsko. Tento mikroregion má díky své středověké historii a tradici těžby drahých kovů (především zlata) vysoký potenciál rozvoje cestovního ruchu, přičemž trh cestovního ruchu patří dlouhodobě mezi nejrychleji rostoucí trhy na světě s tvorbou pracovních míst především ve službách. Zapojení Šermířského spolku Jeseník do produktů cestovního ruchu Zaltohorska tedy zvýší atraktivitu nabídky tohoto mikroregionu pro cílové skupiny turistů a návštěvníků.

Mikroregion Zlatohorsko se nachází v turistické oblasti č. 43 - Jeseníky v rámci turistického regionu č. 14 Severní Morava a Slezsko (rozdělení dle státní agentury Czech Tourism www.czechtourism.cz)

Předmětem projektové fiše jsou 2 projekty uvedené v Akčním plánu Mikroregionu Zlatohorsko pod označením „2.4.11.8 Středověké vojenské ležení s nabídkou atraktivních volnočasových aktivit“ a „2.4.11.7 Středověká vesnice“. Předkladatelem projektu je Šermířský spolek Jeseník (fotografie a obrázky  viz níže). 

Projekt je v souladu se strategickou rozvojovou oblastí „Rozvoj příjezdového cestovního ruchu a volnočasových aktivit“ a naplňuje dílčí cíl „2.4.11 Údržba a budování atraktivit v majetku obcí a jiných subjektů“.

Projekt je rovněž v souladu se základním cílem č. 3 Programu rozvoje cestovního ruchu v Olomouckém kraji (Rozvoj silného image Olomouckého kraje v sektoru cestovního ruchu jako cílové destinace mimo jiné díky významným atraktivitám pro poznávání).

2.2 Cíle projektu

Všeobecným cílem projektu  je rozšíření a zatraktivnění nabídky Zlatohorska pro návštěvníky a turisty.

Specifickými cíly projektu jsou:

• zvýšení atraktivity produktů cestovního ruchu Zlatohorska

• prezentace středověké historie Zlatohorska

• rozšíření infrastruktury cestovního ruchu Zlatohorska

• vytvoření partnerství pro další využití výsledků projektu

2.3 Popis projektu

Projekt je rozdělen na 2 etapy, které na sebe navazují. V I. etapě bude pořízeno mobilní středověké vojenské ležení, dále bude vytvořen program prezentace středověké historie Zlatohorska a proveden výběr pozemku pro vybudování středověké vesnice s celoročním provozem. Ve II. etapě bude připraven pozemek pro vybudování středověké vesnice s celoročním provozem včetně vlastní realizace. Vzhledem k návaznosti projektu na další rozvojové aktivity Mikroregionu Zlatohorsko bude nutné vytvořit vzájemně přínosná partnerství s relevantními subjekty pro zajištění dalšího využití výsledků projektu.

Projekt zahrnuje následující ativity:

1. Nákup mobiliáře středověkého vojenského ležení.

2. Vytvoření programu prezentace středověké historie Zlatohorska.

3. Výběr pozemku pro vybudování středověké vesnice.

4. Příprava pozemku pro vybudování středověké vesnice (nákup pozemku, inženýrské sítě).

5. Předprojektová a projektová příprava.

6. Vybudování středověké vesnice s celoročním provozem.

7. Vytvoření partnerství s relevantními subjekty pro další využití výsledků projektu.

Mobilní středověké vojenské ležení bude využíváno především pro prezentaci středověké historie Zlatohorska a Mikroregionu Zlatohorsko. Jako základ ležení budou nakoupeny následující položky:

• obytné stany pro cca 4 – 5 lidí

• společenské stany pro cca 35 lidí

• středověký nábytek (stoly, lavice, židle, lůžka, skříně)

• středověká „černá“ kuchyň

• polní kovárna (včetně kovadliny a nářadí)

• středověké zbraně (meče, dřevcové zbraně, štíty)

• brnění

• kostýmy

• historické prapory (obcí Mikroregionu Zlatohorsko)

• rekvizity (svícny, louče, lampy, kuchyňské náčiní atd.)

• osvětlovací technika

Šermířský spolek počítá s postupným doplňováním mobiliáře v závislosti na finančních prostředcích.

K prezentaci středověké historie Zlatohorska bude nutné vytvořit program s využitím stávající nabídky Šermířského spolku Jeseník (základní, doplňkové a výukové programy, celodenní akce). Program bude v první fázi zaměřen na akce využívající mobilního středověkého vojenské ležení, který bude následně doplněn o kalendář akcí konaných ve středověké vesnici.

Vzhledem k tomu, že se v Mikroregionu Zlatohorsko nachází několik atraktivních míst se středověkou historií, budou tato místa (kromě středověké vesnice) navržena v programu jako místa konání akcí (např. Zlatorudné mlýny, vápenné pece v Supíkovicích a Velkých Kuněticích, zříceniny hradů atd.).

Program bude zaměřen na :

• prezentaci a výuku středověkého bojového umění

• prezentaci a výuku dobového tance

• prezentaci a výuku dobové etikety

• prezentaci a výuku dobových řemesel

• prezentaci a výuku vaření dobových jídel

• soutěže

Pro II. etapu – vybudování středověké vesnice bude nutné připravit vhodný pozemek včetně inženýrských sítí. Záměrem Šermířského spolku Jeseník je vybudovat středověkou vesnici na území Mikroregionu Zlatohorsko, neboť tato by vhodně doplnila a rozšířila infrastrukturu cestovního ruchu spojenou s historií těžby zlata a s historií vápenictví.

Středověká vesnice bude provozována celoročně u bude situována v blízkosti vodního zdroje. Návštěvníci zde budou moci „bydlet“ podle dobových zvyklostí (pravidla pobytu vytvoří Šermířský spolek Jeseník ve spolupráci s relevantními partnery projektu) nebo se budou moci účastnit akcí dle celoročního kalendáře akcí či pouze vesnici prohlédnout. Kromě toho zde bude možné koupit na středověkém tržišti výrobky řemeslníků, ochutnat středověká jídla v dobové krčmě nebo navštívit expozici středověké težby zlata a vápenictví (vápencové lomy a milíře). Ve spolupráci se Státním okresním archívem Jeseník a Vlastivědným muzeem Jeseník zde také vznikne expozice středověkých řemeslných cechů  Zlatohorska a okolí (kováři, pekaři, řezníci, ševci, pláteníci, cíchaři, řezbáři, koláři, ševci, kožešníci a tkalci).

Součástí této vesnice bude:

• venkovní amfiteátr včetně středověkého tržiště pro prezentace, výuku a prodej

• dobová krčma včetně sálu a sociálního zařízení

• sruby pro prezentace a výuku řemesel

• sruby pro přechodné ubytování návštěvníků vesnice

• srub pro expozici středověké těžby zlata, vápenictví a řemeslných cechů

• vodní hamr

2.4  Harmonogram projektu

Realizace obou etap projektu je závislá jak na organizačním a finančním zajištění předprojektové a projektové dokumentace, tak zejména na zajištění financování vlastní realizace projektu. Šermířský spolek Jeseník je neziskovou organizací, a proto bude kofinancování projektu z veřejných zdrojů (EU, stát, kraj, Mikroregion Zlatohorsko) nezbytné. Doba pro zajištění těchto finančních zdrojů se nedá přesně určit, a proto je harmonogram projektu pouze orientační.

Jak již bylo výše uvedeno, projekt zahrnuje 2 etapy:

I.  etapa (rok 2007):

Nákup mobiliáře středověkého vojenského ležení.

Vytvoření programu prezentace středověké historie Zlatohorska.

Výběr pozemku pro vybudování středověké vesnice s celoročním provozem.

Vytvoření partnerství s relevantními subjekty pro další využití výsledků projektu.

II.etapa (rok 2008):

Příprava pozemku pro vybudování středověké vesnice (nákup pozemku, inženýrské sítě).

Předprojektová a projektová příprava.

Vybudování středověké vesnice s celoročním provozem.

Rámcový harmonogram projektu

2.5  Rozpočet a financování projektu

V současné době je znám pouze odhad nákladů na pořízení mobiliáře středověkého vojenského ležení (viz tabulka):

Vzhledem k tomu, že prozatím není k dispozici žádná dokumentace k projektu Středověké vesnice, nelze ani odhadnout výši celkových nákladů projektu.

V rámci financování I. etapy projektu počítá Šermířský spolek s podporou z veřejných zdrojů s tím, že obcím Mikroregionu Zlatohorsko nabídne uspořádání celodenních akcí (viz všeobecné informace) dle dohodnutých termínů v hodnotě dofinancování této etapy. Zároveň bude cca 80% nákladů I. etapy podpořeno z EU, státu či Olomouckého kraje. Jednalo by se tedy o dofinancování 20% nákladů I. etapy z rozpočtu obcí mikroregionu v hodnotě cca 140 000 Kč, což představuje náklady cca 6 celodenních akcí Šermířského spolku Jeseník.

Financování přípravy a realizace II. etapy projektu bude řešeno opět z veřejných donorských zdrojů (EU, stát, kraj), ovšem vlastní dofinancování zajistí Šermířský spolek Jeseník z výnosů své činnosti.

2.6  Ekonomické vyhodnocení projektu

Vzhledem k tomu, že jsou známy pouze odhady dílčích nákladů projektu a nejsou zpracovány relevantní předprojektové a projektové dokumentace včetně podrobných rozpočtů, nelze korektně vyhodnotit projekt jak z pohledu příjmů a výdajů, tak z pohledu finanční a ekonomické míry návratnosti.

Provozní výdaje:

-          náklady na mzdy a povinné odvody (správa středověkého ležení a středověké vesnice)

-          náklady na energie (středověká vesnice)

-          náklady na vodné a stočné (středověká vesnice)

-          náklady na vytápění (středověká vesnice)

-          náklady na údržbu a obnovu mobiliáře středověkého vojenského ležení

-          náklady na údržbu ležení a středověké vesnice

Provozní příjmy:

-          příjmy z vystoupení šermířského spolku dle programové nabídky

-          příjmy z celodenních akcí šermířského spolku

-          příjmy z prodeje řemeslných výrobků

-          příjmy z provozování dobové krčmy

-          příjmy ze vstupného (středověká vesnice, expozice těžby zlata a vápenictví)

Provoz středověkého vojenského ležení i středověké vesnice bude zajišťován zaměstnaci Šermířského spolku Jeseník.

2.7   Vyhodnocení vlivu projektu na životní prostředí

Vliv projektu na životní prostředí bude podrobně řešen v rámci přípravy předprojektové a projektové dokumentace (středověká vesnice).

2.8    Současný stav projektu

K dispozici jsou následující dokumenty:

-          projektová fiše

2.9    Zapojení místních a regionálních úřadů/partnerů

 Nositelem a investorem projektu je Šermířský spolek Jeseník. Partnery projektu jsou:

-          Město Zlaté Hory

-          Obec Mikulovice

-          Obec Velké Kunětice

-          Obec Písečná

-          Obec Supíkovice

-          Obec Hradec-Nová Ves

-          Státní okresní archív Jeseník

-          Vlastivědné muzeum Jeseník

2.10  Očekávaná rizika

Rizika v přípravné fázi:

-          nedostatek finančních prostředků na přípravu předprojektové a projektové dokumentace

-          nezájem partnerů o spolupráci

Rizika v realizační fázi:

-          nedostatek finančních prostředků na realizaci obou etap projektu

-          nedostatky v kvalitě dodávky prací a staveb

-          nedodržení termínu dodávky prací a staveb

Rizika v provozní fázi:

-          malý zájem o programovou nabídku Šermířského spolku Jeseník

-          malý zájem turistů a návštěvníků o středověkou vesnici

2.11   Institucionální rámec, specifika při tvorbě a plánování projektu

Nositelem projektu je Šermířský spolek Jeseník. O tvorbě, plánování a spolufinancování projektu bude tedy rozhodovat výkonný výbor tohoto občanského sdružení po dohodě s partnery projektu.

Šermířský spolek nemá dostatečnou kapacitu pro přípravu a realizaci projektu, a proto bude veškeré nutné práce a služby v přípravné a realizační fázi projektu nakupovat od externích dodavatelů.